Hello,克群
這週你過得好嗎?沒想到我們這麼快又見面了!
上週還在提醒要小心季節交替,身體要照顧好,沒想到我自己就感冒了,呼吸道過敏得厲害,週六、週日,什麼事都做不了,只能躺在床上休息。
手邊的工作也只能停擺,期待已久和朋友的聚會也只能改期,真心認同「健康是1」,沒有健康,其餘都是0。(今年來好好調養生息吧。)
對了,2024年的主題讀書會,開始進行了,活動的報名連結,我會附在這邊,有興趣,時間又能配合的話,歡迎來參加。
如果這週【房產課程】有進度的話,下週再來報告~😆
接下來和大家分享本週週報。
本期摘要
管理案例:
- 好運天成,也能自造,做好事,創好境,行好運
- 當老闆要與好運相伴,順勢而為,事半功倍
學習筆記:
- 有意識、有目的學習,成效倍增
- 不同主題、不同目標,要用不同方法
- 以「勝任者」為學習目標,至少能解決明確問題
創業故事:
Part 1:當幸運來敲門,你會怎麼想、怎麼做? (本段約1390字)
1) 趕快開門,邀它進門
2) 從貓眼看是誰在敲門
3) 裝做沒聽到,有事會打電話
4) 沒事亂敲門,一定是惡作劇
請閉上雙眼,用5秒鐘,回應自己最真實的答案。
5
4
3
2
1
叮咚!
我想,如果知道來敲門的是「幸運」,很多人都會選1吧。
But,真實的人生,在門打開以前,哪知道誰來敲門,會選1的人反而不多。
這就是獲得好運的第一個關鍵:open door, open mind!
我觀察過很多超業,他們分享他們的績效突出的原因之一,常是他們比一般人更開放,更容易遇到機會。
以前在信義房屋,有一位台北的同事汪神,連續好幾年都是全公司的業績TOP 1,人很樸質憨厚,說話也是平鋪直敍,怎麼看都不像業務模樣。
他分享他的心法,就是「來者是客,不分大小,事客至勤。」只要是指名找他服務的,即使是小套房的出租,他也一樣全力以赴,和對待上億豪宅的客戶沒有差別。
剛開始,身邊的同事還會笑他很傻,小套房出租,就算成交了,沒多少獎金,雜事還一堆,偶爾去打掃房子,還要幫屋主代壂水電費,不划算啦。他沒回應,只是笑笑,繼續做他相信的事。
幾年後,汪神接洽了一棟南京路上的透天店面,很多同事、同業的業務都在找屋主,但就沒人找得到,結果只有汪神一個人有屋主的聯絡方式,案子接了回來,不到三天時間,賀成交,一案業績直接破千萬!重點,買賣雙方都指定要經由他服務,不然不簽約。
原來,買賣雙方都是之前那間託租小套房屋主認識的朋友,雙方有交易意願,也搓和差不多,臨門一腳,就憑小套房屋主一句話,汪神就接了一個順水人情,一案破千萬!
汪神身上類似的故事很多,這算不算幸運來敲門呢?
「所謂運氣,是充分的準備遇上機會。」—羅馬哲學家兼政治家塞內卡(Seneca)
我很喜歡塞內卡對運氣的定義,我試著用我上週提到的3個個人見解(判斷、感受、人際)來詮釋。
判斷,是評估預期與事實的差距。
當我只是很踏實地去做事,並不預期結果的時候,只要有結果,我就會很歡喜,很感恩。反之,期待很高,結果卻很少,就容易失落、沮喪。
感受,放大事件的正面意義。
即使事情發展不順利,也一定蘊藏著正面價值,等待我們去發現。
像3M發明了不太粘的膠水,本來是個失敗作品,意外衍生出「便利貼」這個產品,創造出全球每年20多億美金的市場規模。而3M在其中佔有全球七成的市佔率。
人際:與誰同行影響甚巨
人是社會性動物,人也在人群之中創造價值,與一群能欣賞你、肯定你的朋友同行,一定能讓你好上加好;而在一個充滿貶抑、批判的環境中,也會讓人能量枯竭。
在《複利效應》一書中,有提到一個概念:「『我』是我們最常相處的五個人的平均。」我覺得值得思量思量。
我常覺得我是很幸運的人,就是我識字,又喜歡閱讀,常在書中就能從別人的經驗獲得啟發;身邊又有許多智慧、通達的好朋友,他們的提點,是暗夜裡的燈塔,使我不會迷失。
光是這兩點,就超級幸運了,對吧?
我今年花一些時間在讀稻盛和夫先生的書,他提出「6項精進」的做法,我覺得是能讓好運來敲門的具體作法。
1.付出不輸任何人的努力
2.謙虛不驕傲
3.每天反躬自省
4.活著,心懷感謝
5.累積利他的善行
6.別自尋煩惱
我特別推崇第5點,累積利他的善行。因為無論好運是否來臨,我們已經幫自己創造了一個「好境」,在好境,好事持續發生。
Wishing you the best of luck and all the happiness in the world.
Part 2:學習筆記 (本段約1630字)
「吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,殆已!已而為知者,殆而已矣!」—《莊子·內篇·養生主第三》
從小到大,我比別人旺盛的大概是好奇心了吧。
好奇的事情很多,很多學習的源頭,都是為了自我滿足。
直到最近,意識到時光有限,我調整了自己的學習策略,讓自己可以學得少,而用得多。
首先,我粗略把學習分成兩大區塊:通用知識與專用知識。
比如說,管理領導、簡報技巧、試算表、筆記技術,是通用知識,跨文化、跨領域、跨環境,都通用;不動產信託規劃、土地開發、都更危老…,這些是專用知識,只有在台灣房地產領域才有功用。
在兩大區塊下,我再設定許多主題,安排學習的順序,例如管理,我就會分成時間管理、任務管理、專案管理、目標管理…幾個比較明確的主題,再找相關資源進行學習。
我的學習重點有二個,一個是了解概念及架構,另一個是知道這個主題的專家是誰,我可以跟誰學習。
我認為,自學常有幾個盲點:①不知道從哪裡開始;②不知道學得好不好;③不知道合理的時間分配。
我曾自學WordPress架設網站,買書和找網路,雖然最後架設完成了,但耗費大量時間,事後回想,實在划不來,因為網站是「活的」,架好之後,還要維護,我並不想成為一位網站工程師,所以這樣的時間投入產出比,很浪費。
所以,快速了解學習主題的概念和架構,可以粗步評估自己可能需要投入的時間,避免低效學習。
而知道該領域的專家,就可以藉由參加小班課程或請老師做一對一指導,都是更高效的學習。
第二,找尋合適的模型,做為學習的參照。
我以前在分店教新人時,很常借用一篇文章<能力養成的五個等級>來和新人說明學習的進程,文中把學習過程中的能力高低分為:不會、會、熟、精、通,五個階段。
我最近在蒐集相關的資料時,發現同樣的概念,有好幾種不同的模型,其中一個是德雷福斯模型*(Dreyfus model),是德雷福斯兄弟考察了大量行業技術高手後,建立的技能習得模型(skill acquisition)。
在德雷福斯模型中,將新手到行業尖,分成五個階段:新手、高級新手、勝任者、精通者、專家。
依據這個分類,可以畫成一座學習金字塔,新手多、專家少。
- 專家:憑直覺做事。
- 精通者:技能上:能認知自己的技能與他人差異,能透過觀察別人去認知自己的錯誤,形成比新手更快的學習速度。職位上:能明確知道自己的職位在整體系統上的位置。
- 勝任者:能解決問題。
- 高級新手:不願全盤思考。統計資料顯示,多數人落在這個層級;當管理階層分配工作給高級新手,他們認為每項工作一樣重要,不明瞭優先層度,意味著他們無法認知每件工作的相關性。因此管理者認清,工作需給高級新手時,必須排列優先順序。
- 新手:需要指令才能工作。
第三,評估自己在不同學習主題,想學到什麼程度,規畫合理的學習指標。
在房地產領域中的住宅交易事務,我會設定自己的標準至少是「精通者」等級,但具體要包含哪些知識、洞察、技術,就需要建立一套評估的指標,幫自己做檢定。
在管理領域,不論是任務管理、時間管理…,我只要能達到「勝任者」就夠了,主要能解決問題,並且和其他人順利協作,我覺得就足夠了。
大抵以這個觀念,規劃自己的學習主軸,就比較能兼顧學習的廣度與深度。
最後,也是我近期覺得很重要的,就是保持「素人視野」,用新手的眼光,重新看一次學習歷程。
很多達人、專家,深耕一個領域很久後,會忘記如何用「普通人」的角度來看問題或說明,或不覺得某個障礙是問題,容易卡在「知識的詛咒」裡,出於職業慣性,很難避免。
我覺得如果能把一個領域研究透徹,到「通達」的程度,又能用白話,讓阿嬤、小學生也能聽懂,這樣超有價值的,你說,是吧?
用普通人的眼光審視,打破知識的詛咒或職業慣性,發現更有價值的事物。
有點太理想,但值得努力。
*德雷福斯模型,資料來源參考維基百科
Part 3:為什麼房仲新人容易陣亡? (本段約1070字)
這是最近在幫客戶做1對1 時,討論到的議題,在此淺談,做心得分享。
很多人以為到房仲公司上班,就是來賣房子而已,成交就能領取豐厚的獎金。殊不知,這是一種誤會。
房仲業務的實際工作不只是要賣房子而已,就業務主要活動的層面來看,至少就包含:找房源、見屋主、談委售;帶看屋、講產權、查屋況、收斡旋;談價格、簽合約、走流程、點交屋。
簡單寫一下,就有十一個業務活動,還有很多不定期發生的各種客戶服務要處理。
一個房仲新人能多快從熟悉到熟練上述這些業務活動,才具備獨立完成作業能力;在能獨立作業以前,通常都需要許多團隊夥伴給予協助,才能讓客戶順利成交,單靠新人自己完成簽約,極困難,而且也容易產生交易糾紛。
進一步來說,除了業務技術外,還需要其他構面來強化,例如:房產知識、生活常識、人際互動等等。
以房產知識來說,至少就包含了法規、稅務以及交易標的的資訊蒐集,才能回應客戶的各種疑難雜問,像是「一買一賣符合重購退稅的條件」,或是「今年末和明年初簽約,土地增值稅會差多少錢」之類的,都算是基本功而已。
把生活常識和人際互動一起看的話,大致上就是「人情世故,應對進退」,這個主題對剛出社會的新鮮人來說,基本一片空白,學校沒有教,只能在社會大學跌跌撞撞,如果運氣好,前輩、長官照顧,可以少走一段歪路。
舉個很淺的例子,房仲大概是眾多銷售工作中,最常有機會進到客戶家宅,所以有一個最最最基本的禮貌,就是要脫鞋,鞋一脫,襪一現,腳趾大姆哥露出說哈囉,業務要多尷尬有多尷尬;客戶也會在心裡打個問號,這人可靠不可靠?
我以前會跟新人講這些很細節的事,也會提醒女生,多準備一雙絲襪在公事包裡,有備無患,細節定成敗。
為什麼房仲新人容易陣亡?
很多新人只看到樹上結的果實很甜美,卻看不到結果之前,所有按步就班的累積;看得到,吃不到,就餓死了。
房仲業界普遍比較喜歡招募有經驗的業務,因為來人即戰力,可以少掉很多基本功的訓練與教學的成本(時間與金錢),大家一起聚焦在業務活動面,就容易產出成果了。
如果有心想招募零經驗的新人,就要把育才的架構規劃清晰,並把資深人員也安排進來成為培訓人員。務必思考到「人人有事做,事事有人做。」的程度,組織的向心力也會比較高。
招募成熟業務,或做新人培育,這不是互斥的選項,而是可以互為補充的做法,就我在業界的經驗所見,具備自主培育人才能力的單位,組織發展更可長可久。
依據上述的分析與闡述,大致知道「為什麼房仲新人容易陣亡」,我跟老闆說,我們換個問法,換你試試看,「公司如何做,才能幫助沒經驗的新人快速成交,提升留任機率?」
這行業,人多好辦事,對吧?
接下來,換你了。