Hello,克群
這週工作比較緊湊,要想辧法在工作空檔,邊寫草稿,再想辦法完稿,過得相當刺激!
閒話家常下次再敍,先和大家分享本週週報。
快速摘要
管理案例
- 從受僱者的視角,分享在上市公司組織變化的觀察記錄
- 大翔自身發展的思考:自僱者、1人公司與小公司的差異思考(次回)
學習筆記
創業故事
Part 1:自僱者、1人公司與小公司的差異思考 (本段約1500字)
前言
在前公司(信義房屋)歷練了大約18年,剛進公司的時候,公司規模還很扁平,隨著發展順利,組織架構就膨脹起來了,參與並能觀察這段過程,非常有趣。
扁平階段
以我的理解來描述,分店—區部—總部;「分店—區部」是一個利潤中心集合,每個區設有區主管(區經理/區協理),區部內的所有分店的盈虧,區主管是主要負責人,負責讓轄下的分店主管帶領互相合作,發揮直營店的綜效。
區主管轄下有若干分店,分店設有店主管(店經理/店協理),負責分店的盈虧,並對轄下業務人員進行管理輔導,對客戶進行服務。
區主管之上,總部直接對應總經理及創辦人(董事長)。
在扁平階段,總經理到門市巡查,對每位店長都能叫出名字,創辦人甚至到分店都還能叫出資深業務人員的綽號,閒話家常。
在扁平階段,門市的業務人員有對公司的建議或需求,偶爾會直接向區主管反映,區主管向總經理提出,有時會在不到一個月內,就得到具體的回應,及可行的行政措施的調整。
膨脹階段
後來隨著公司迅速成長,業務區轄下的門店數增加,大約從七、八間店,成長到十二~十五間店不等,轄下的業人員加門店店長、秘書人數,突破百人以上,區主管的管理幅度跨距增加許多,也很容易形成管理盲點。
不知道總公司的人資幕僚是否有讀過「鄧巴數」(Dunbar's number,又稱150定律)的相關研究,後來只要業務區轄下的人數接近或超過150人,就會拆分成兩個業務區。
這樣做有兩個顯而易見的優點:1、讓有企圖心的店主管看到清晰的晉升路徑;2、維持區主管適宜的管理幅度,保持利潤中心集合的管理效能最優化。
區店的劃分、重組,對門店及業務影響不大,但對區主管及總經理的影響很直接。
原本總經理的直轄區主管大約在百餘人,但因為區部的成長,直轄人數便超過150人以上,變成總經理的管理跨距放大了,於是總經理能分配給個別區主管的效能就降低了。
怎麼辧?
在總經理與區主管中間,設置「副總」為中間層,協助總經理服務區主管及門店。這個方法似乎很合理吧,但每個決策都有它相應的代價,至於代價是什麼,我後邊再說。
再後來,在組織再造的過程中,還有做過很多試驗,其中一個階段,是在副總與區主管之間,再設置「特助」,特助由資優的區主管被拔擢。只是當時,這個職位的職能及作用並沒有清楚的定位,所以也很難界定成效。
膨脹階段遇到的課題
1、決策節點增加,回應速度緩慢
對於第一線的業務來說,基於業務推展所需要的資源或是工作中遇到的障礙,原本可以很迅速得到解決,但管理階層增加了,一層一層向上回報、討論、決定,需要更多時間;但業務在服務客戶、回應客戶需求,沒有太多時間等待的耐心。
2、每個職位都有它的KPI
在業務單位,績效表現會更快速反應在薪酬及榮譽上,副總、特助、區主管會有各自想要表現自己的「存在價值」的需求;總公司年度會有一條發展主軸,但在各級主管如何詮釋及提出實質做法時,有各自見解的空間,於是轄下的門市就會收到各種「經營指導」要處理,工作負擔,從原本的服務客戶之外,又增加許多行政作業。(嚴重時,甚至有多頭馬車狀況。)
3、人員流失
我常在思考,房仲業的最小服務單位規模會是什麼狀況。其中一個版本的答案,是「1個人」,只要屋主和買方,能透過一個人來服務成交,就是完成了價值的傳遞與價值的交換。
以「1~N間店」的規模來服務客戶,關鍵在於降低管理成本,發揮團隊綜效,但當為了維持店數規模而增加的管理成本,如果要擔到個別業務人員時,個人會評估,如果對自己的發展不利,便會選擇離開。
以上三點,是在組織膨脹時期,我所觀察到最明顯的代價。
篇幅緣故,下期續述以上這段經歷在轉職的影響,待續|To be continued…
補充資訊
信義房屋創辦於1981年,我2003年入職,當時的門店總數約150間左右,當時已發展約22年;我2020年離職,當時的門店數量已逾400間。我從網上查到的數據,2023年5月,為485間門市。
Part 2:學習筆記:補財庫 (本段約1200字)
你有聽過「補財庫」,這個說法嗎?
是不是去拜財神爺的時候,要多燒點發財金,財神爺就會保祐你發大財了呢?
讓我和你分享我對「補財庫」的一些思考過程和體會。
很多人認為業務工作的收入不穩定,不論是那一種領域的業務大概都能認同,勤奮是業務的基本功,但努力未必會換來報酬,多少還有一點運氣的成份吧。
每個月農曆的初二、十六,在各地的土地公廟,常會看到許多身著正裝、皮鞋的業務們聚集,持香虔誠祝禱,希望土地公能照顧生意,讓已經談到接近成交的客戶,能順順利利簽約,還在猶豫不決的客戶,能下定決心跟自己買單。
我有一位學長對拜拜頗有心得,面對各種不同的狀況,他都知道要去找那位神明祈求,能讓心願遂成,或消災解厄。
拜拜方面,他有許多講究,可惜我資質駑鈍,記得不多。少數記得就是拜財神爺,要買發財金,補財庫才能賺錢、發財。
關於「補財庫」這個概念,對我有很大的啟發。
曾聽過「有財無庫」這個說法,意思是賺得到錢,但留不住錢,是過路財神的意思。
我便想,「庫」應該是倉儲、保存的意思,「財」是賺錢的能力。
那麼,會有「無財有庫」的說法嗎?不會賺錢,但可以留住錢?如果是這樣,應該能存的錢也不多,只可能是個「小庫」而已。
在「有、無、財、庫」的排列組合中,最受歡迎的一定是「有財有庫」了吧。
如果搭配一句俗語「小富由儉,大富由天」來展開思考,想要獲得「大富」,要靠老天爺賞賜,這樣好像又有點消極,關於人的主動性在那裡?
心中存著疑問,想了很久,終於有一天,突然領悟:「由天」,應該理解成,當我們要積極成就一件事的過程,會需要很多人協助,整合社會上的資源,每一個環節環環相扣,沒有脫鈎,最後才能圓滿成就。
這個過程,人的主動積極固然重要,但需要所有資源能同時到位,不完全憑個人意志能決定,天時、地利、人和,缺一不可,「要感謝的人太多了,就謝天吧。」
就像中國目前很火紅的「直播帶貨」,頂流的瘋狂小楊哥,在抖音直播賣貨,可以做到年收入8.6億人民幣。
除了小楊哥個人和團隊的努力,也需要搭上這個時代才具備的條件:智能手機、行動網路與物流的普及,還有中國供應商的製造能力,與直播平台降低門檻…等等因素匯聚,因緣俱足,方能成就。
進一步想,要成就的事情規模越大,需要趨動的「財」(才)就越大,要趨動那麼大的「財」,就需要更大的能力;要裝的「財」越多,「庫」也要越大,海納百川才能成其大,「庫」也可以理解為一個人的度量、胸懷。
金錢,喜歡懂感恩、有才能,而且胸懷遠大的人;金錢會向這樣的人聚攏,當金錢被用在利益眾人的時候,會創造出正向循環,越聚越多。
當我過去在帶領分店,常會問夥伴:「如果現在外面天下起雨,都是金銀珠寶,你要用什麼去盛裝?」
我想,「補財庫」需要的不只是燒發財金,更需要磨練自己的才能、心性,成為一個無限聚寶盆,擁有取用不盡的財富。
這樣的想法可能還不夠成熟,但我想和你分享我對「補財庫」的淺淺見解。
Part 3:創業,是一段自我探索的旅程 (本段約650字)
如何看待機會?
我常覺得自己很幸運,身邊有許多貴人提攜,願意給我機會去做一些事情,或是介紹我認識新朋友或新合作。
在近兩、三年,我快速、大量地體驗了許多不同模式的合作,有些合作,一開始看不出來會有什麼具體的進展,最後卻做成了;有些合作,一開始邀約的人信心滿滿,花了不少時間來回討論、搓商,最後卻無聲無息。
關於「機會」,我發展出幾點個人獨特的心法:
- 很奇妙地,我經手的合作案,只要是「對的人」的邀請,結果通常不會太差。要不是雙方合作愉快,放大價值;或是沒有具體合作成果,但過程有學到經驗,有所成長。什麼是「對的人」?就我的經驗,具備:心念純粹、情感成熟、目標清晰,願意一起付出,共同成長的特徵。
- 很多機會,看起來很吸引人,或許是金錢報酬,或許是名聲,但並不一定值得去做。那什麼是能做的事,參考第一點和第三點,「對的人」的邀約,和快樂且能累積的事。
- 我有一個心願,我希望我能做讓自已快樂的事,同時為別人創造價值,做到好到有人願意付錢讓我繼續做我快樂的事。(那應該也是一件專業的事了。) 另一個,我會更傾向做,能長期累積的事,每一個小小的事情,是一個大計畫的一部份,讓時間成為朋友。
- 保持開放心態,接受所有的發生,這些事情無分好壞對錯,都是為了滋養、豐富生命,才來到我的身邊,給我祝福,增長智慧,只是用不同的包裝方式而已。
當我漸漸調整我的心態,和看待機會的方式之後,視野變得更遼闊了,因為我看到的是「機會」無所不在,只有選擇而已。
進度報告,【試刊號】在006期結束,下週開始正式版。
正式版開始後的內容,就不再提供前期提要的連結,
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