Hello,克群
這幾天寒流襲來,騎車都要把自己包得像肉粽一點,嚴守不讓寒風入侵,偏偏新竹風又特別大,冷到吱吱叫!
在我今天敲打鍵盤寫週報的時候,手指頭逐漸凍到不停使喚,只好停下來去倒杯熱水,搓搓手,才能繼續,於是就寫得特別慢,或許我應該試試語音輸入。
呼,冷到我好想鑽進被窩!不過,等等要去健身房動一動,讓身體從裡面發熱出來。(希望我有強大的意志力讓我走出門。)
你要記得保暖,身體健康最珍貴。
本期摘要
管理案例:
- 公式不等於標準答案,但是個好用的參考模型
- 能掌握經營的關鍵數據,才能有效改善績效
學習筆記:
創業故事:
- 是什麼,比做什麼、有什麼更重要
- 定位,是建立品牌的基礎
Part 1:掌握經營關鍵數據 (本段約1300字)
一月上半,台灣有大選,聽到一句有用的廢話,「選舉就是票多的贏,票少的輸」。
規則簡單,困難的是「如何」比競爭者多得票,哪怕是多一張而已,也是勝利。
同樣,經營生意的本質和選舉一樣,開店就是為了賺錢,賺錢就是生意有盈餘,「盈餘,就是收入比支出多」。
選舉太複雜我不懂,但做生意,我略有一些觀察心得。
不管生意大或小,經營者能否掌握經營的關鍵數據,決定一盤生意的優劣。
因為目前顧問案有小吃店的專案,外食的時候,我會特別去留意一下小吃或餐廳的經營管理,看是否能應用在合作的老闆生意上。
關於業績或營業額,我有一個萬能公式,雖然沒有E等於MC平方那麼萬能,但對應多數零售、服務業,能做為一個簡單的參考模型。
公式:營業額=客均單價*來客數*成交率
以傳統小吃店為例,要預估一天的營業額,我就會觀察,午餐、晚餐各有多少來客數,再乘上客均單價,就可以概算出一天的營業額。
若要再精細一點,就再抓一下週間和週末的差異,就可以粗估出月營業額。
來客數,通常在選址的時候,就會因為所在商圈而決定,商業區、住宅區、工業區,或科學園區…,決定了客源及客層。
小吃店的來客,用餐的尖峰、離峰時段也很明顯,午餐大約是十一點到下午兩點之間,晚餐大約是下午五點到晚上八點左右;也不是時間開越晚越好,營業時間的考量也有很多面向。
算一算,能服務客人用餐的時間大約在七小時左右,其他時間要備料、整理門市、清潔等等。
如果小吃店想要增加營收,參考上述公式,就是提高公式等號右邊的數值:客均單價、來客數、成交率。
以台灣的消費文化來說,提高菜品價格,客人很可能就不來光顧了,但可以提供「套餐組合」,讓客人不只點一主餐而已,可以有一主餐、小菜、湯品、飲料,讓客均單價提高,像大戶屋的菜單,有定食,也有單點的方式,讓客人有所選擇。
在來客數的部份能做什麼呢?有很多事能做,我分享一個我去現場觀察後,提出的微小改善,實做之後,大概增加了10~15%的來客。
這個微小改善,就是重新設計菜單。
我觀察門市的客人拿到菜單後,要花一點時間才能選定要吃什麼,再拿去櫃台點餐,櫃台複訟內容後,輸入POS機,再跟客人收錢,備餐;因為菜單內容有點雜亂,偶爾會遇到客人和櫃台雞同鴨講,或不小心輸入錯菜品,都會影響用餐時間及用餐感受。
我便問老闆,他的菜單格式怎麼來的?
他回我說,他從他師父那裡抄來的,大家都用相同的菜單啊。
好吧,不意外。
我協助他重新設計的菜單,有三大重點:重要的先說、群組化、易勾選。
我把圖片附在文末,你一看便知。
現在把這個菜單的思路分享出來,比較沒關係,不怕人家抄,因為後來又優化了點餐的流程,又再升級了。
為什麼重新設計菜單,就能提升營業額呢?
因為我們改善的是一個關鍵數值「翻桌率」,重新設計菜單採取了一個變動最小的方式,減少客人的等候時間,提升了「翻桌率」,也就增加了來客數。
「小吃店」是我目前顧問案合作時間最長的專案,我和老闆的交情也隨著專案進展,越來越深厚,期許在我的協助之下,他的生意能越來越接近他理想的模樣!
小吃店雖然是小本生意,從開店到打烊,要做的事情一點也不少。
當能掌握到經營關鍵數據,優化相關的工作,就能讓工作效果越來越好,事半功倍。
如果這個案例,讓你有所啟發,或是有任何對餐飲業相關的經驗或想法,都歡迎來信和我分享、交流喔!
Part 2:學習筆記:如何讓AI包水餃? (本段約480字)
和你分享一個和AI有關,我覺得有趣的想法—「如何讓AI包水餃?」
目前AI的相關新聞很多,但多數都是應用在思考類,也就是在「智能」方面,但好像還沒看到在「勞動」方面的應用。
我們來想像一下,如果我要讓AI來包水餃,會需要什麼條件?
以下是我簡化後的想像:
首先,需要給AI,手掌、手指(包小籠包一定要,水餃不確定)、視覺、嗅覺、溫度感知、重量感知…
第二,工作流程的規劃及協調性,抓一張水餃皮、將定量內餡置放到水餃皮上,將水餃皮包裹住餡料,捏出摺頁邊,放置到托盤上;將放滿水餃的托盤,置放到推車的承架上,取一空托盤來,繼續作業。
第三,全部的水餃皮包完或包完一定數量後,將推車上的水餃,罝放到冷凍櫃存放,備用。
除了,以上三點之外,還要訓練AI去理解什麼餃子,餃子的造型…
當我寫到這邊的時候,突然覺得訓練人類去包水餃,比起教AI包水餃容易多了。
從這個想像的展開,我的啟發是「人身難得」,智慧不只是在腦袋,同時也在身體。
我們的身體比我們所知道的還要神奇,身體帶來的各種感受,都在幫助我們修行,進而成為更好的人。
請好好愛用,照顧自己的身體唷。
(這段寫完,我覺得有點玄妙,就請自行參悟啦。)
Part 3:創業,是一段自我探索的旅程 (本段約850字)
我不記得最早是從那裡學到"TO BE、TO DO、TO HAVE",後來在不同的書籍裡都有看到,可能是個人成長,或是coaching的書,但都沒特別提到出處。
最近我在重讀《原子習慣》,作者提到「行為改變」有三個層次,他畫成三個同心圓,依次由外而內是結果的改變—過程的改變—身分認同的改變。
「許多人在展開改變習慣的過程時,都把重點放在想要達成什麼。這會將我們引至以結果為基礎的習慣。替代做法是建立以身分認同為基礎的習慣―在這種方式下,我們一開始就把重點放在希望成為什麼樣的人。」
「真正的行為改變是身分認同的轉變。你也許會因為受激勵而開始一個習慣,但要維持下去只有一個原因:這個習慣成為你身分認同的一部分。」
我重讀到這段的時候,便想到"TO BE、TO DO、TO HAVE",突然有種融會貫通的喜悅。許多曾是碎片般的知識,因為人生閱歷的拓展,重新連結,產生新的意義。
提到上述這段歷程,是我在轉職後,有很長一段時間,有一種「身份認同」上格格不入的感覺,雖然我去教學、講課,但對於學員叫我「老師」,我心裡會尷尬;我接顧問案,老闆們叫我「顧問」,我裡覺得彆扭。
說不出來那裡怪怪的。
因為我不知道自己「有」給出有用的方案或是內容,或是「做」的事情真的是老師或顧問在做的事嗎?
我從"TO HAVE"→"TO DO"→"TO BE",這個方向來思考,變得很卡。
隨著「做」的次數累積,我也在經驗中評估出自己的優劣勢,漸漸能接受自己新的「職業身份」。
我在去年(2023)的下半年,也再一次思考自己的定位,賦與自己新的身份標籤。(上週提到的:#不動產顧問、#小微企業管理顧問、#空間策展人)
寫到這裡時,突然想起《角色行銷》這本書裡,有一段話,對好的品牌有簡單易懂的敍述。
當我把自己的品牌定位好之後,我還不曉得外人是否覺得合理,但我感覺挺舒服的,那些尷尬彆扭的感覺都消失了,「內外一致,感覺真舒服」。
我真心覺得創業這段過程,對我自己來說,一段自我修練的旅程。
如果你有個人發展或事業經營方面的想法,想找人聊聊或討論,歡迎寫信給我,或許找個人聊聊,就突然茅塞頓開了也說不定。