HiHi,克群
是我是我,今天晚了些,因為這幾天行程緊湊,我也沒有事先寫的存稿,只能現寫現發,今天的週報像剛撈上來的魚一樣鮮。
有朋友跟我說,每回收到大翔週報就會升起一個念頭,哇,又星期三了,怎麼時間過這麼快?
不知不覺,週報好像成為了時間的紀錄,陪伴著大家,感覺也挺美好!
大家也把握這幾天回暖的晴天,出去散散步,或是曬曬被子,捕捉陽光的氣味喔。
接下來,和大家分享本週週報。
"
生命的品質往往取決於習慣的品質。
習慣不變,結果就不會變;而一旦有了更好的習慣,凡事皆有可能。
— James Clear,《原子習慣》》
本期摘要
管理案例:
- 以讀完幾本書為例,拆解目標設定及達成的步驟及技術
- 千里之行,始於足下。目標達成靠執行及習慣
學習筆記:
生活觀察:
Part 1:管理案例與TIPs (本段約1020字)
最近和朋友聊天,聊到人們常喜歡在年初,定下一年的目標,彷彿新年新希望,訂好目標的那個瞬間,所有的目標就已經順利達成了!
我回應說,大部份情況,目標的熱度大概可以維持到三月左右,之後就忘記了,再想起來的時候,大概又接近年底了,然後又再開始新的循環。
這樣設定目標更像在「許願」,只是我們都沒有神燈精靈。
公司在設定年度KPI的時候,好像也有類似的情況。
我在一月重讀兩本書,《複利效應》和《原子習慣》,兩本都是2019年出版,內容有部份概念相近,都在談習慣如何影響人生的結果,以及如何建立對自己人生有益的習慣。
這兩本書可以應用在個人,也可以應用在公司經營。
為什麼多數人設定的目標,最後會沒有達成呢?
因為目標不會自動達成,需要一系列的活動累積,才能達成。
有句話很傳神,「千里之行,始於足下」,不抬起腳步,那裡也到不了。
人類對時間的感受很曖昧,對眼前的事,容易做出反應和行動,對於太遠的未來,感覺太抽象,很難採取具體行動。這是人類大腦為了節省能量,採用的設計機制。
有什麼方法可以「善用」人腦的設計機制,讓我們達成目標呢?
答案,就是「習慣」。
我們可以把我們想達成的目標,轉換成我們的「習慣」,讓我們在「不知不覺」中,每天行動,累積成果。
在《原子習慣》一書中,提出的架構:提示、渴望、回應、獎賞,我覺得很簡單易懂。
我以一個常有朋友和我分享的目標—「今年要讀完十二本書(或50本)」為例,來做個練習。
我會把這個目標分成幾個階段:
1、在一月初,先選定一到三月要讀完的三本書,並且準備一本讀書筆記
2、提示:在網路上找到這三本的封面,把它列印後,貼在讀書筆記上
3、渴望:在讀書筆記上,貼著封面的頁面,寫下自己想讀這本書的1到3個原因(最多3個)
4、回應&獎賞:每天或每週,在固定的時間,翻開書本、讀書筆記,每次閱讀15~30分鐘就好,時間到,在筆記寫下這次閱讀的感受、心得、啟發,或可以運用的知識,然後給自己一個小小的獎勵,例如一塊巧克力,或自己喜歡的食物,或是在筆記上寫下一句「我好棒」!
5、讓自己每次15~30分鐘的閱讀,形成一個愉快的感覺,在筆記可以看到閱讀軌跡,就會漸漸培養出閱讀習慣。
更重要的是,會從一個不常讀書的人,變成一個「喜愛閱讀」的人,獲得一個新的身份。
《原子習慣》有一段話,我覺得很精華,和你分享。
你今年要讀哪些書呢?期待你和我分享。
PS.2024年的大翔線上讀書會即將展開,敬請期待。
Part 2:學習筆記 (本段約1000字)
你有聽過「印度阿三」這個說法嗎?
我從身邊的親友,或影視節目,聽過不只一次用「印度阿三」來稱呼印度人,但我一直很好奇這個說法的由來或典故。
以前學外語時,外語老師都會說,有些詞彙的用法,沒有為什麼,就是約定俗成而已,講習慣了,大家都這麼說,記起來就對了。
雖說如此,可能我有比一般人還多的好奇心吧,常會對一些事情想「知其然」,更想「知其所以然」。
最近我在一本叫《錫克警察》的書(作者:曹寅),看到一段有關的敍述,終於解開「印度阿三」這個謎了。
錫克,是印度北方旁遮普地區的宗教,特色之一是纏紅頭巾。
如果大家曾看過關於上海灘的時代劇,在二十世紀初上海租界,常有頭包紅巾,留大鬍子的警察,在街頭巡邏,他們的「印度腔英語」,說出的"Yes Sir",在上海聽起來像「阿三」,最初被上海人稱為「紅頭阿三」,後來,輾轉流傳變成「印度阿三」。
網路上也可以查到一些不同的說法,其中,另一個說法是印度阿薩姆(Assam)出產的紅茶很有名,阿薩姆的發音很像「阿三」,便在印度後冠上地名,以「印度阿三」來稱呼印度人。
我比較傾向《錫克警察》的說法,雖然這本書不是很嚴肅的學術論文,但是北京大學出版社出的書,作者曹寅任職在清華大學歷史系,感覺還是比較有根據一點。
順便簡單介紹《錫克警察》這本書,這本書從錫克警察做為敍事的主角,他們從印度北部移動到上海,為租界維護治安,再談到英國如何保護自己在殖民地的利益,最後談到錫克人為了擺脫英國殖民,如何在上海借助日本的力量與英國對抗。
我自己在書中特別有兩點啟發:
一、「租界」的空間利用:「租界」是外國跟中國「租」來的,目的是為確保利益最大化,便不會進行長期的規劃,隨著時間變化,形成各種奇怪的增建;「租界」的治外法權,讓中國的革命份子可以獲得「境外勢力」的協助。
二、「警察」外包:把「警察」兩字代換為「治安」,更好理解,概念就會接近現代的「保全」公司。英國人非常善用「外包」,他們本身的人力不足以管理整個租界,但他們擔心聘僱中國人,會和中國革命份子理應外合,於是把腦筋,動到印度殖民地的戰鬥民族—錫克人身上。
錫克人擅長打仗,執行力強,英屬殖民地,如馬來西亞、香港,都派人去印度旁遮普招募;錫克人願意離鄉背景,主要也是為了拼經濟。
錫克人到上海,和中國人語言不通,只有效忠英國人,才能領高薪。
總之,英國人對外包的管理真的很有心得。(結論)
我讀書,常會獲得一些「(現在)沒有用的知識」,我也不知道將來能有什麼用,但知道「紅頭阿三」背後的故事,就很開心啦!
你有沒有收藏一些很少人知道的你有聽過「印度阿三」這個說法嗎?
我從身邊的親友,或影視節目,聽過不只一次用「印度阿三」來稱呼印度人,但我一直很好奇這個說法的由來或典故。
以前學外語時,外語老師都會說,有些詞彙的用法,沒有為什麼,就是約定俗成而已,講習慣了,大家都這麼說,記起來就對了。
雖說如此,可能我有比一般人還多的好奇心吧,常會對一些事情想「知其然」,更想「知其所以然」。
最近我在一本叫《錫克警察》的書(作者:曹寅),看到一段有關的敍述,終於解開「印度阿三」這個謎題了。
錫克,是印度北方的宗教,特色之一是纏紅頭巾。
如果大家曾看過關於上海灘的時代劇,在二十世紀初上海租界,常有頭包紅巾,留大鬍子的警察,在街頭巡邏,他們的「印度腔英語」,說出的"Yes Sir",在上海聽起來像「阿三」,最初被上海人稱為「紅頭阿三」,後來,輾轉流傳變成「印度阿三」。
網路上也可以查到一些不同的說法,其中,另一個說法是印度阿薩姆(Assam)出產的紅茶很有名,阿薩姆的發音很像「阿三」,便在印度後冠上地名,以「印度阿三」來稱呼印度人。
我比較傾向《錫克警察》的說法,雖然這本書不是很嚴肅的學術論文,但是北京大學出版社出的書,作者曹寅任職在清華大學歷史系,感覺還是比較有根據一點。
順便簡單介紹《錫克警察》這本書,這本書從錫克警察做為敍事的主角,他們從印度北部移動到上海,為租界維護治安,再談到英國如何保護自己在殖民地的利益,最後談到錫克人為了擺脫英國殖民,如何在上海借助日本的力量與英國對抗。
我自己在書中特別有兩點啟發:
一、「租界」的空間利用:「租界」是外國跟中國「租」來的,目的是為確保利益最大化,便不會進行長期的規劃,隨著時間變化,形成各種奇怪的增建;「租界」的治外法權,讓中國的革命份子可以獲得「境外勢力」的協助。
二、「警察」外包:把「警察」兩字代換為「治安」,更好理解,概念就會接近現代的「保全」公司。英國人非常善用「外包」,他們本身的人力不足以管理整個租界,但他們擔心聘僱中國人,會和中國革命份子理應外合,於是把腦筋,動到印度殖民地的戰鬥民族—錫克人身上。
錫克人擅長打仗,執行力強,英屬殖民地,如馬來西亞、香港,都派人去印度旁遮普招募;錫克人願意離鄉背景,主要也是為了拼經濟。
錫克人到上海,和中國人語言不通,只有效忠英國人,才能領高薪。
總之,英國人對外包的管理真的很有心得。(結論)
我讀書,常會獲得一些「(現在)沒有用的知識」,我也不知道將來能有什麼用,但知道「紅頭阿三」背後的故事,就很開心啦!
你有沒有收藏一些鮮為人知的「冷知識」,歡迎和我分享喔。
Part 3:生活觀察 (本段約510字)
因為小吃店的顧問案,外食的時候,我都會觀察不同店家的經營方式,思考他們在管理方面注重的事情是什麼。
其中,有一件事,是幾乎每一家店都會做的事情。在打烊前,清空收銀機,只留隔日營業要用的零用金。
小吃店的收支管理很簡單,打烊結清收銀機,結算出來的金額減去開店時的零用金,就是今天的營業額。
結清收銀機,這個動作雖然簡單,卻非常重要且基礎,因為沒有落實這個動作,就無法獲得重要的經營數據,不知道昨天、今天賺了多少錢,不知道晴天、雨天賺了多少錢,不知道夏天、冬天賺了多少錢,就無法去調整工作的安排,也無法做到任何改善的對策。
除了結算每日營業額外,還要進行紀錄,才有辦法做出比較和分析。
不結算每日營業額的店家,我簡直無法想像要如何進行管理。
我今年給自己閱讀的功課之一是讀稻盛和夫先生的著作,第一本讀的是《稻盛和夫的實學—經營與會計》,內容談的是相近的概念,稻盛先生不是讀會計的背景,但對經營數字非常重視,甚至在書衣印上一句他說的話:「不懂會計,就沒資格談經營。」(口氣有點凶的阿公啊!)
話說,將每日清空收銀機的概念,用在個人身上,也可行。
每日睡前,寫下今天發生的二、三事:今天的感謝、今天的學習、今天的思考。
這是不是也很像清空收銀機呢?